Privacy Policy
DecodeMe.ai is GDPR-compliant. We protect your privacy and never store private messages without explicit consent.
1. Who We Are
DecodeMe.ai ("we", "us", "our") is a platform that uses artificial intelligence to analyze written messages for tone, emotion, and intention.
2. What Personal Data We Process & Why
| Data Category | What | Purpose | Legal Basis | Retention |
|---|---|---|---|---|
| Account Data | Email, name (optional), hashed password | Create and secure your account | Art. 6(1)(b) GDPR | Until you delete your account |
| Message Text | Text you paste or type | Temporary in-memory analysis | Art. 6(1)(a) GDPR | Not stored unless you click "Save" |
| Analysis Results | Emotional scores, tone, flags | Display history, suggestions | Art. 6(1)(a) GDPR | Until deleted by user |
| Usage Logs | IP, device, timestamps | Security & stats | Art. 6(1)(f) GDPR | 30 days, then anonymized |
We never sell or monetize your message data.
3. Your Rights (GDPR)
You can access, correct, delete, restrict, or download your data by contacting privacy@decodeme.ai. We will respond within 30 days.
4. International Transfers
Data is hosted in the EU. If transferred outside the EU/EEA, we use Standard Contractual Clauses (SCCs).
5. Sub-Processors
| Provider | Service | Region | Safeguard |
|---|---|---|---|
| Google Cloud Run | Hosting | EU (Belgium) | SCC / GDPR DPA |
| Azure AI Services | Language analysis | EU (Netherlands) | SCC / GDPR DPA |
| MongoDB Atlas | Database | EU (Frankfurt) | SCC / GDPR DPA |
| Twilio | WhatsApp gateway | EU / US | SCC / GDPR DPA |
6. Cookies
We only use essential session cookies and anonymous analytics. No advertising cookies.
7. Data Security
- TLS 1.3 encryption
- AES-256 encryption at rest
- Access control by role
- Continuous monitoring & annual penetration testing
8. Children
DecodeMe.ai is not intended for children under 16. If we discover data from minors, it will be deleted immediately.
9. Updates
We may update this policy. Last modified: July 23, 2025. We'll notify you of significant changes by email.
10. Contact
Data Controller: DecodeMe.ai
San Carlos de Bariloche, Río Negro, Argentina
Email: privacy@decodeme.ai
Política de Privacidad
DecodeMe.ai cumple con GDPR. Protegemos tu privacidad y nunca almacenamos mensajes privados sin consentimiento explícito.
1. Quiénes Somos
DecodeMe.ai es una plataforma basada en IA para analizar mensajes escritos y detectar tono, emociones e intención.
2. Qué Datos Tratamos y Por Qué
Procesamos únicamente los datos necesarios para proporcionar nuestro servicio de análisis de comunicación. Nunca vendemos ni monetizamos tus datos de mensajes.
3. Tus Derechos
Puedes ejercer tus derechos enviando un correo a privacy@decodeme.ai. Respondemos en 30 días.
4. Transferencias Internacionales
Servidores en la Unión Europea. Aplicamos garantías como Cláusulas Contractuales Tipo cuando es necesario.
5. Subencargados
Utilizamos proveedores confiables como Google Cloud, Azure AI Services, MongoDB Atlas y Twilio, todos con garantías GDPR.
6. Seguridad
Encriptación TLS y AES, control de accesos, monitoreo y pruebas de seguridad regulares.
7. Menores
DecodeMe.ai no está dirigido a menores de 16 años.
8. Cambios
Última modificación: 23 de julio de 2025.
9. Contacto
Responsable: DecodeMe.ai, Bariloche, Argentina.
Correo: privacy@decodeme.ai